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Gestion des utilisateurs de vos listes de diffusions |
Visualiser les abonnés d'une liste de diffusion
Pour afficher l'énumération des abonnés d'une de vos listes, il suffit de cliquez sur son nom dans la zone (B) de l'interface.
L'énumération de ces abonnés apparaîtra sur la droite, sous forme d'un tableau ordonné.
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La première colonne de ce tableau est un compteur qui vous permet
de connaître rapidement le nombre d'adresses email listées dans le
tableau. Ce compteur est également très utile pour identifier une ligne
dans le tableau
(Ex : ligne 5 de la page 7)
Pour éviter des temps de chargement trop importants, nous avons limité l'affichage à 20 adresses email par page.
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Au delà, il vous faudra utiliser les flèches de navigation :
1 = Page active de l’énumération |
7 = Nombre total de pages d’énumération |
Début de liste Retour à la page 1 de l'énumération |
Page précédente Retourne à la page n-1 de l'énumération |
Début suivante Passe à la page n+1 de l'énumération |
Fin de liste Passe à la page 7 de l'énumération |
Dans la zone (C)
de l'interface, le nom de la liste sélectionnée est affiché de manière
fixe, afin d'avoir en permanence sous les yeux, le nom de la liste sur
laquelle on travail :
Sur la droite de cette zone, vous trouverez également deux informations très importantes concernant la liste active.
Il s'agit du nombre total d'abonnés dans la liste ainsi que le
nombre de personnes s'étant inscrites ce mois-ci à cette liste de
diffusion.
Cette dernière valeur comprend toutes les adresses email ajoutées
dans la partie " Ajouter un nouvel abonné " mais également celles
importées via l'onglet " Import / Export " de l'interface.
Enumération des abonnés
Permet de trier selon l’adresse email des abonnés (sens alphabétique ou inversé) |
Permet de trier selon le domaine de l’adresse email (sens alphabétique ou inversé) |
Permet de trier selon la date d’inscription de l’abonné dans le (sens ascendant ou descendant) |
Permet de sélectionner une série d’utilisateurs à supprimer de la base de données |
Compteur |
Adresse email des abonnés |
Domaine de l'abonné c'est la partie droite de l'adresse email sans le .com ou .fr |
Date d'inscription de la personne à la liste sélectionnée |
Suppression multiple d'abonnés |
Nous allons étudier dans les paragraphes qui suivent comment trier, filtrer et extraire les informations de ce tableau.
Trier la liste des utilisateurs
Le tableau d'énumération permet, par
un simple clic sur la première ligne, de trier les abonnés selon leur
adresse email, leur nom de domaine ou selon leur date d'abonnement à une
liste.
Tri des adresses email selon l'ordre alphabétique |
Tri des adresses email selon l'ordre alphabétique inversé |
Tri des noms de domaines selon l'ordre alphabétique |
Le premier clic sur la zone " Adresse email " va trier le tableau suivant l'ordre alphabétique des adresses email.
Un second clic sur cette même zone va inverser le tri.
Le fonctionnement est identique pour les deux autres champs de tri.
Nota : Le tri s'effectue sur l'ensemble de la liste des abonnés, et non sur les 20 adresses affichées dans le tableau.
Ainsi le tri alphabétique affiche d'abord toutes les adresses email commençant par la lettre " A " alors que l'ordre alphabétique inversé affichera d'abord toutes les adresses email commençant par la lettre " Z "
Filtrer la liste des utilisateurs
En plus de pouvoir trier le tableau d'énumération des adresses email,
la plate-forme est capable de filtrer ces données.
L'alphabet situé en bas de la zone (F) permet en effet de ne sélectionner qu'une portion des adresses email ou des domaines présents dans le tableau d'énumération :
- Les lettres A, B, C ...
Permettent
de ne conserver dans le tableau que les adresses email ou les domaines
dont la valeur commence par la lettre sélectionnée.
- Autres
Permet de ne conserver dans le tableau que les adresses email ou les domaines commençant par des chiffres (Ex : 0102030405@sfr.fr)
- Toutes
Permet de retirer tous les filtres appliqués (A,B,C ou Autres) et de réafficher la liste complète des adresses email.
Capture 5 : Filtre des adresses email sur la lettre " C " |
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Dans cet exemple la lettre " C " a été
sélectionnée, nous obtenons ainsi la liste des adresses email
commençant par la lettre " C " |
Coupler Filtre et Tri
Pour encore plus de précision dans la sélection de vos abonnés,
la plate-forme permet de coupler en même temps filtres et tris :
Capture 6 : Liste de tous les domaines commençant par la lettre " A "
Essayons par exemple d'extraire du tableau d'énumération, tous les domaines commençant par la lettre " A "
La manipulation est plus simple qu'il n'y paraît !
1. Appliquez d'abord le filtre en cliquant sur la lettre " A " de l'alphabet
2. Ensuite cliquez simplement sur la zone de tri " Domaine "
Vous pouvez ainsi parcourir l'ensemble des domaines, lettre par lettre. Le lien " Autres " vous permettra dans ce cas précis d'extraire tous les domaines commençant par des chiffres (Ex : 123immo.com)
Rechercher un utilisateur
La zone de recherche ci-contre à trois objectifs :
- Permettre de retrouver un utilisateur parmi l'ensemble
de vos listes de diffusion.
- Connaître rapidement quelles sont les listes auxquelles
un utilisateur est abonné.
- Couplée aux fonctions de tri et de filtre précédemment
étudiées, la zone de recherche permet d'extraire de manière très précise n'importe quelle donnée provenant de vos utilisateurs.
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Retrouver un utilisateur parmi l'ensemble de vos listes
Pour retrouver ou vérifier
qu'un utilisateur est bien présent dans la plate-forme, il suffit de
saisir tout ou partie de son nom, prénom, adresse email ou nom de
domaine dans la Zone de recherche (1).
Zone de recherche (1) |
Libellé disant que l'on travail sur toutes les listes de diffusion |
Listes dans lesquelles sont inscrits les utilisateurs trouvés |
Nombre d'utilisateurs trouvés lors de cette recherche |
Capture 7 : Ici, une recherche générale sur le terme " Axa "
Visualiser rapidement les listes auxquelles un utilisateur est abonné
Comme le montre la capture précédente (lignes 1 & 2), l'utilisateur cbovet@edictalys.com est abonné à deux listes de diffusion.
La visualisation est instantanée et permet de retrouver très facilement une erreur de saisie.
En ouvrant la fiche nominative de cet abonné, nous verrons, présenté sous une autre forme,
qu'il est bien abonné aux deux listes affichées.
La recherche un outil de filtrage très puissant
La zone de recherche prend en compte deux caractères spéciaux qui
permettent d’effectuer des recherches élaborées afin d’extraite très
précisément un groupe d’utilisateurs à qui envoyer un message bien
particulier :
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Le caractère pourcentage « % »
Celui-ci remplace une suite de 0 ou n caractères quelconques.
Exemples :
- Saisir « info@% » affichera la liste de tous les utilisateurs dont l’adresse email commence exactement par « info »
- Saisir « %@%.fr » affichera la liste de tous les utilisateurs vivant à coup sûr en France.
De
plus, en ne retenant que les personnes abonnées depuis plus d’un an,
vous pouvez par exemple, vous créer une liste de diffusion « Spécial
France » de vos abonnés les plus fidèles.
- Saisir « %@wanadoo% » listera tous les utilisateurs ayant une adresse email chez le fournisseur d’accès Internet Wanadoo.
- Le caractère souligné « _ »
Celui-ci remplace un et un seul caractère quelconque.
Exemples :
- Saisir « %@%.__ » (avec 2 soulignés à la suite)
permettra d’afficher les noms de domaine dont l’extension est exactement de 2 caractères : .fr .be .uk .nl .de … etc. les domaines en .com .net ou .org ne seront donc pas affichés.
- Saisir « dupon_ » permettra de lister tous les
utilisateurs dont le nom est Dupont ou Dupond ou toute autre orthographe
à condition qu’il n’y ait qu’une seule lettre (ou chiffre) à la suite
du terme « dupon »
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