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  Gestion des utilisateurs de vos listes de diffusions

Visualiser les abonnés d'une liste de diffusion

Pour afficher l'énumération des abonnés d'une de vos listes, il suffit de cliquez sur son nom dans la zone (B) de l'interface.
L'énumération de ces abonnés apparaîtra sur la droite, sous forme d'un tableau ordonné.

  

La première colonne de ce tableau est un compteur qui vous permet de connaître rapidement le nombre d'adresses email listées dans le tableau. Ce compteur est également très utile pour identifier une ligne dans le tableau
(Ex : ligne 5 de la page 7)

Pour éviter des temps de chargement trop importants, nous avons limité l'affichage à 20 adresses email par page.

Au delà, il vous faudra utiliser les flèches de navigation :

1 = Page active de
l’énumération
7 = Nombre total de
pages d’énumération
Début de liste
Retour à la page 1
de l'énumération
Page précédente
Retourne à la page
n-1 de l'énumération
Début suivante
Passe à la page n+1
de l'énumération
Fin de liste
Passe à la page 7
de l'énumération

Dans la zone (C) de l'interface, le nom de la liste sélectionnée est affiché de manière fixe, afin d'avoir en permanence sous les yeux, le nom de la liste sur laquelle on travail :

Sur la droite de cette zone, vous trouverez également deux informations très importantes concernant la liste active.
Il s'agit du nombre total d'abonnés dans la liste ainsi que le nombre de personnes s'étant inscrites ce mois-ci à cette liste de diffusion.
Cette dernière valeur comprend toutes les adresses email ajoutées dans la partie " Ajouter un nouvel abonné " mais également celles importées via l'onglet " Import / Export " de l'interface.

 

Enumération des abonnés

Permet de trier
selon l’adresse
email des abonnés
(sens alphabétique
ou inversé)
Permet de trier
selon le domaine
de l’adresse email
(sens alphabétique
ou inversé)
Permet de trier selon
la date d’inscription
de l’abonné dans le
(sens ascendant
ou descendant)
Permet de
sélectionner une
série d’utilisateurs à
supprimer de la base
de données
Compteur Adresse
email des
abonnés
Domaine de l'abonné
c'est la partie droite
de l'adresse email
sans le .com ou .fr
Date d'inscription
de la personne à la
liste sélectionnée
Suppression multiple
d'abonnés

Nous allons étudier dans les paragraphes qui suivent comment trier, filtrer et extraire les informations de ce tableau.

 

Trier la liste des utilisateurs

Le tableau d'énumération permet, par un simple clic sur la première ligne, de trier les abonnés selon leur adresse email, leur nom de domaine ou selon leur date d'abonnement à une liste.

Tri des adresses email selon
l'ordre alphabétique
Tri des adresses email selon
l'ordre alphabétique inversé
Tri des noms de domaines
selon l'ordre alphabétique

Le premier clic sur la zone " Adresse email " va trier le tableau suivant l'ordre alphabétique des adresses email.
Un second clic sur cette même zone va inverser le tri.
Le fonctionnement est identique pour les deux autres champs de tri.

Nota : Le tri s'effectue sur l'ensemble de la liste des abonnés, et non sur les 20 adresses affichées dans le tableau.
Ainsi le tri alphabétique affiche d'abord toutes les adresses email commençant par la lettre " A " alors que l'ordre alphabétique inversé affichera d'abord toutes les adresses email commençant par la lettre " Z "

 

Filtrer la liste des utilisateurs

En plus de pouvoir trier le tableau d'énumération des adresses email, la plate-forme est capable de filtrer ces données.

L'alphabet situé en bas de la zone (F) permet en effet de ne sélectionner qu'une portion des adresses email ou des domaines présents dans le tableau d'énumération :

  • Les lettres A, B, C ...
    Permettent de ne conserver dans le tableau que les adresses email ou les domaines dont la valeur commence par la lettre sélectionnée.
     
  • Autres
    Permet de ne conserver dans le tableau que les adresses email ou les domaines commençant par des chiffres (Ex : 0102030405@sfr.fr)
     
  • Toutes
    Permet de retirer tous les filtres appliqués (A,B,C ou Autres) et de réafficher la liste complète des adresses email.


Capture 5 : Filtre des adresses email sur la lettre " C "
   Dans cet exemple la lettre " C " a été sélectionnée, nous obtenons ainsi la liste des adresses email commençant par la lettre " C "
 

Coupler Filtre et Tri

Pour encore plus de précision dans la sélection de vos abonnés, la plate-forme permet de coupler en même temps filtres et tris :



Capture 6 : Liste de tous les domaines commençant par la lettre " A "

Essayons par exemple d'extraire du tableau d'énumération, tous les domaines commençant par la lettre " A "

La manipulation est plus simple qu'il n'y paraît !

    1. Appliquez d'abord le filtre en cliquant sur la lettre " A " de l'alphabet
    2. Ensuite cliquez simplement sur la zone de tri " Domaine "

Vous pouvez ainsi parcourir l'ensemble des domaines, lettre par lettre.
Le lien " Autres " vous permettra dans ce cas précis d'extraire tous les domaines commençant par des chiffres (Ex : 123immo.com)

 

Rechercher un utilisateur

La zone de recherche ci-contre à trois objectifs :
  • Permettre de retrouver un utilisateur parmi l'ensemble
    de vos listes de diffusion.
     
  • Connaître rapidement quelles sont les listes auxquelles
    un utilisateur est abonné.
     
  • Couplée aux fonctions de tri et de filtre précédemment
    étudiées, la zone de recherche permet d'extraire de
    manière très précise n'importe quelle donnée provenant
    de vos utilisateurs.
  

Retrouver un utilisateur parmi l'ensemble de vos listes

Pour retrouver ou vérifier qu'un utilisateur est bien présent dans la plate-forme, il suffit de saisir tout ou partie de son nom, prénom, adresse email ou nom de domaine dans la Zone de recherche (1).

Zone de
recherche (1)
Libellé disant que l'on
travail sur toutes les
listes de diffusion
Listes dans lesquelles
sont inscrits les
utilisateurs trouvés
Nombre d'utilisateurs
trouvés lors de cette
recherche



Capture 7 : Ici, une recherche générale sur le terme " Axa "

 

Visualiser rapidement les listes auxquelles un utilisateur est abonné

Comme le montre la capture précédente (lignes 1 & 2), l'utilisateur cbovet@edictalys.com est abonné à deux listes de diffusion.
La visualisation est instantanée et permet de retrouver très facilement une erreur de saisie.
En ouvrant la fiche nominative de cet abonné, nous verrons, présenté sous une autre forme,
qu'il est bien abonné aux deux listes affichées.

 

La recherche un outil de filtrage très puissant

La zone de recherche prend en compte deux caractères spéciaux qui permettent d’effectuer des recherches élaborées afin d’extraite très précisément un groupe d’utilisateurs à qui envoyer un message bien particulier :

  • Le caractère pourcentage « % »

    Celui-ci remplace une suite de 0 ou n caractères quelconques.

    Exemples :
     
    • Saisir « info@% » affichera la liste de tous les utilisateurs dont l’adresse email commence exactement par « info »
       
    • Saisir « %@%.fr » affichera la liste de tous les utilisateurs vivant à coup sûr en France.
      De plus, en ne retenant que les personnes abonnées depuis plus d’un an, vous pouvez par exemple, vous créer une liste de diffusion « Spécial France » de vos abonnés les plus fidèles.
       
    • Saisir « %@wanadoo% » listera tous les utilisateurs ayant une adresse email chez le fournisseur d’accès Internet Wanadoo.
       
  • Le caractère souligné « _ »

    Celui-ci remplace un et un seul caractère quelconque.

    Exemples :
     
    • Saisir « %@%.__ » (avec 2 soulignés à la suite)
      permettra d’afficher les noms de domaine dont l’extension est exactement de 2 caractères : .fr .be .uk .nl .de … etc.
      les domaines en .com .net ou .org ne seront donc pas affichés.
       
    • Saisir « dupon_ » permettra de lister tous les utilisateurs dont le nom est Dupont ou Dupond ou toute autre orthographe à condition qu’il n’y ait qu’une seule lettre (ou chiffre) à la suite du terme « dupon »
 
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